I. MỤC ĐÍCH:
1/ Phục vụ công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình theo quy định hiện hành
2/ Phục vụ công tác thanh quyết toán công trình
3/ Phục vụ công tác sửa chữa bảo trì

II. PHẠM VI:
Áp dụng cho tất cả mọi công trường
III. TRÁCH NHIỆM:
Ban Chỉ huy Công trường phải tuân thủ Hướng dẫn công việc này khi tiến hành chuẩn bị hồ sơ hoàn công.

IV. NỘI DUNG:
A. Hồ sơ hoàn công công trình:
Hồ sơ pháp lý:
1/ Tờ trình phê duyệt dự án (Chủ đầu tư cung cấp)
2/ Quyết định phê duyệt dự án (Chủ đầu tư cung cấp)
3/ Giấy phép xây dựng (Chủ đầu tư cung cấp)
4/ Biên bản nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng (Chủ đầu tư cung cấp)
5/ Biên bản nghiệm thu thiết kế xây dựng (Chủ đầu tư cung cấp)
6/ Quyết định phê duyệt kế hoạch đầu tư (Chủ đầu tư cung cấp)
7/ Hồ sơ mời thầu
8/ Hồ sơ dự thầu
9/ Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu
10/ Thông báo trúng thầu
11/ Hợp đồng kinh tế
12/ Thông báo khởi công
B. Hồ sơ chất lượng công trình:
1/ Nhật ký công trình
BM-Nhật ký-01-Thông tin tổng quát về hợp đồng & các đối tác
BM-Nhật ký-02-Danh sách cán bộ tham gia & hồ sơ liên quan
BM-Nhật ký-03-Nhật ký Công trình
2/ Biên bản bàn giao tim, trục, mốc và cao độ công trình
3/ Tất cả hồ sơ biện pháp thi công
BM-Thi Công-02-Tiến độ thi công từng tuần/hai tuần
4/ Tất cả biên bản phê duyệt mẫu vật tư, thiết bị,
BM-ThiếtBịThiCông-04-Biên bản giao nhận thiết bị thi công
5/ Tất cả các báo cáo nhanh sự cố công trình xây dựng
BM-Thi Công-06-Báo cáo nhanh của giám sát
6/ Tất cả các biên bản kiểm tra hiện trường sự cố công trình xây dựng
7/ Tất cả các hồ sơ biện pháp xử lý khắc phục sự cố công trình xây dựng
BM-CAR-01-Phiếu xử lý &thực hiện hành động khắc phục (Phiếu CAR)
BM-CAR-02-Danh mục theo dõi phiếu CAR
BM-CAR-03-Phiếu thực hiện hành động phòng ngừa/Cải tiến
BM-CAR-04-Danh mục theo dõi thực hiện hành động phòng ngừa/Cải tiến
8/ Tất cả các biên bản phát sinh
BM-Phát sinh-01-Sổ theo dõi các phát sinh
BM-Phát sinh-02-Phiếu xem xét các sửa đổi, phát sinh
9/ Tất cả các biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
BM-Ktra&Gsát-01-Biên bản nghiệm thu từng phần
BM-Ktra&Gsát-02-Biên bản nghiệm thu bàn giao
10/ Tất cả các biên bản nghiệm thu lắp đặt tĩnh thiết bị
11/ Tất cả các biên bản nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng
12/ Tất cả các kết quả thí nghiệm vật liệu và các giấy chứng nhận chất lượng-xuất xứ vật tư thiết bị do Nhà cung ứng cấp
13/ Tất cả các biên bản nghiệm thu thiết bị chạy thử đơn động không tải
14/ Tất cả các biên bản nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động không tải
15/ Tất cả các biên bản nghiêm thu thiết bị chảy thử liên động có tải
16/ Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình để đưa vào sử dụng.
17/ Bản vẽ hoàn công: được thể hiện chi tiết, chính xác và đầy đủ các hạng mục công tác đã thi công thực tế; bản vẽ hoàn công từng giai đoạn nghiệm thu được lập hoàn tất trong vòng 15 ngày kể từ khi các bên thông qua nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng; bản vẽ hoàn công công trình là tập hợp các bản vẽ hoàn công được lập theo từng giai đoạn nghiệm thu.
C. QUY ĐỊNH THỜI GIAN THỰC HIỆN:
1/ Thực hiện liên tục trong suốt quá trình xây dựng
2/ Phải hoàn tất hồ sơ hoàn công từng phần tương ứng với biên bản nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng trong vòng 15 ngày lịch kể từ khi các bên thông qua biên bản nghiệm thu tương ứng
3/ Hoàn tất hồ sơ hoàn công trình trong vòng 15 ngày kể từ khi các bên thông qua biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình để đưa vào sử dụng